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ShiftNowWorkでは、企業規模やニーズに応じた柔軟な移転コーディネートプランをご用意しています。基本的なサポートから、専任コーディネーターによる大規模移転まで、安心してお任せいただけるサービスを提供します。
サービス詳細
設備移設とITインフラ
移転前準備
移転計画の初期段階では、現地調査から始め、オフィスレイアウトや動線、人員配置の詳細を精査します。ShiftNowWorkでは、建築基準や設備仕様の確認を行い、必要な申請・手続きを整理します。さらに各部署と連携し、業務停止時間を最小限に抑えるためのスケジューリングを策定。サプライヤーや引越し業者との調整も並行して進め、安全対策や緊急対応のプランを盛り込むことで、スムーズで確実な移転準備を実現します。また、従業員向けガイドラインや通知文の作成、データバックアップ計画、情報セキュリティ対策も含めて総合的に支援。予期せぬ事態に備えた予備日程や連絡網の構築により、透明性の高い移転プロセスを提供します。
移転後フォロー
移転完了後は、オフィス内の設備動作確認を実施し、ネットワークや通信環境が適切に機能しているかを詳細にチェックします。ShiftNowWorkのコーディネーターが新しいレイアウトに応じた家具配置や動線最適化を提案し、従業員の作業効率を向上させるサポートを行います。また、操作マニュアルや利用ガイドの提供、現場でのトレーニングセッションを実施し、新環境への早期適応を促進。最終的にはフィードバックを収集し、次回以降の移転に活かせる改善点をまとめて報告します。


